–
§ 1
- Niniejszy regulamin określa tryb obradowania i podejmowania Uchwał przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia (zwane dalej Walnym Zebraniem), które jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Właściwości i kompetencje Walnego Zebrania określa Statut Stowarzyszenia.
§ 2
- Porządek dzienny i termin Walnego Zebrania ustala Zarząd Stowarzyszenia.
- W przypadku stwierdzenia braku quorum, otwierający Walne Zebranie ogłasza przerwę i wyznacza nowy termin zebrania. Może ono odbyć się w tym samym dniu po 15 minutowej przerwie bez wymaganego quorum, bez względu na liczbę obecnych.
- Wszyscy członkowie zwyczajni stowarzyszenia mają prawo brać udział w Walnym Zebraniu. Każdy z członków posiada prawo do jednego głosu.
- W Walnym Zebraniu biorą udział:
a/ z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni,
b/ z głosem doradczym – osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający
§ 3 - Walne Zebranie otwiera Prezes Zarządu Stowarzyszenia, odczytuje projekt regulaminu obrad i zarządza wybory przewodniczącego i 2 asesorów.
- Przewodniczący i asesorzy wybierani są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
- Po przeprowadzeniu wyborów Prezes Zarządu przekazuje prowadzenie obrad przewodniczącemu Walnego Zebrania, który kieruje obradami z pomocą 2 asesorów.
- Do zadań asesorów należy:
– obliczanie wyników głosowań do czasu wyboru Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej,
– chwilowe zastępowanie przewodniczącego w prowadzeniu obrad,
– współpraca z powołanymi Komisjami Walnego Zebrania.
§ 4
- Przewodniczący odczytuje porządek obrad podany w zawiadomieniu o Walnym Zebraniu. Walne Zebranie może większością głosów skreślić z porządku obrad określone sprawy lub zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad.
- Po ewentualnym skreśleniu lub zmianie kolejności spraw, porządek obrad zostaje poddany pod głosowanie.
- Przewodniczący prowadzi zebranie zgodnie z porządkiem obrad i czuwa nad jego zgodnością ze Statutem Stowarzyszenia oraz niniejszym regulaminem obrad, w szczególności:
a/ przedstawia zebranym do zatwierdzenia ustalony porządek obrad oraz zgłaszane wnioski w sprawie zmiany porządku obrad,
b/ zarządza wybory protokolantów, którzy mają obowiązek sporządzić protokół z Walnego Zebrania,
c/ udziela głosu członkom według kolejności zgłoszeń,
d/ sprawuje pieczę nad spokojem i porządkiem obrad oraz wydaje stosowne zarządzenia porządkowe,
e/ wyjaśnia sposób głosowania i ustala kolejność głosowania,
f/ podejmuje inne czynności, wynikające z regulaminu obrad.
§ 5
- Walne Zebranie wybiera spośród członków w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów 3 – osobowe Komisje:
a) Mandatowo – Skrutacyjną, do której zadań należy:
– sprawdzenie, czy Walne Zebranie zostało zwołane zgodnie ze statutem i czy jest prawomocne do podejmowania Uchwał,
– ustalenie (na podstawie listy obecności) stanu obecności członków na Walnym Zebraniu
– obliczanie liczby głosów w głosowaniu jawnym,
b) Uchwał i Wniosków, do której zadań należy:
– rozpatrywanie projektów uchwał Walnego Zebrania i zgłoszonych do nich poprawek oraz formułowanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu ostatecznych projektów tych uchwał.
– rozpatrywanie zgłoszonych w toku obrad wniosków i przedstawianie ich Walnemu Zebraniu.
- Bezzwłocznie po ich wybraniu, komisje konstytuują się, wybierając ze swojego grona przewodniczącego, sekretarza i członków.
- Członkowie komisji nie mogą kandydować do władz stowarzyszenia.
- Z dokonanych czynności komisje sporządzają protokoły, które przedstawiają Walnemu Zebraniu.
§ 6
- Przewodniczący Walnego Zebrania zarządza głosowanie, które odbywa się przez podniesienie ręki na wezwanie przewodniczącego: „kto jest za uchwałą”, a następnie; „ kto jest przeciw uchwale” i „kto się wstrzymał”.
- Komisja Mandatowo – Skrutacyjna czuwa nad prawidłowym przebiegiem głosowania, oblicza głosy oraz ustala i ogłasza wynik głosowania, na podstawie, którego przewodniczący Walnego Zebrania stwierdza, czy uchwała została przyjęta. Wynik głosowania i stwierdzenie przewodniczącego powinno być odnotowane w protokole Walnego zebrania w odniesieniu do każdej uchwały oddzielnie.
§ 7
- Obrady toczą się zgodnie z kolejnością spraw ustaloną w porządku obrad.
- Każdą sprawę wnoszoną pod obrady Walnego Zebrania referuje przedstawiciel organu, do którego kompetencji ona należy.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności stowarzyszenia przedstawia Prezes Zarządu lub inna osoba upoważniona przez Zarząd.
- Komisja Rewizyjna przedstawia sprawozdanie z działalności i stawia wniosek o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi.
- Komisja Rewizyjna przygotowuje wniosek przed zebraniem, po szczegółowym sprawdzeniu wykonania nakreślonego planu pracy, budżetu i uchwał Zarządu.
§ 8
- Po przedstawieniu informacji i sprawozdań z porządku obrad, przewodniczący zebrania otwiera dyskusję, udzielając głosu wg kolejności zgłoszeń.
- Poza kolejnością przewodniczący Walnego Zebrania udziela głosu gościom zaproszonym oraz członkom Zarządu udzielającym odpowiedzi na poruszane w dyskusji zagadnienia a także w sprawie formalnej.
- Za sprawę formalną uważa się wniosek o:
a) przerwę w obradach
b) ograniczenie czasu przemówień
c) zamkniecie listy mówców w danej sprawie
d) zamkniecie dyskusji w danej sprawie i przeprowadzenie głosowania
e) przerwanie obrad i odroczenie obrad na inny termin.
- Po zgłoszeniu wniosku w sprawie formalnej i wysłuchaniu głosów za i przeciw wnioskowi, przewodniczący Walnego Zebrania zarządza bezzwłocznie głosowanie w sprawie tego wniosku.
§ 9
- Walne zebranie ustala, zgodnie z § 25 Statutuilość członków zarządu na okres danej kadencji stowarzyszenia.
- Wybór członków władz Stowarzyszenia odbywa się w głosowaniu jawnym. Wybór następuje spośród nieograniczonej liczby kandydatów, będących członkami stowarzyszenia.
- Zarządza się osobne wybory na prezesa zarządu, członków zarządu i członków Komisji Rewizyjnej.
- Każdy członek zwyczajny może zgłosić kandydata do władz.
§ 10
- Wybory jawne polegają na osobnym przegłosowaniu każdej zgłoszonej kandydatury z zastrzeżeniem ustępu 4.
- Na prezesa, członków Zarządu i na członków komisji rewizyjnej wybrane zostają osoby, które w głosowaniu uzyskały kolejno największą liczbę głosów.
- W przypadku równości głosów powodującej, iż do władz stowarzyszenia wchodziłoby więcej osób niż limity ustalone w Statucie Stowarzyszenia, przeprowadza się głosowanie dodatkowe, w którym głosuje się wyłącznie na kandydatów, którzy uzyskali tę sama liczbę głosów z ostatnich w kolejności pozycji dających miejsce w poszczególnych władzach stowarzyszenia.
- W przypadku, gdy ilość kandydatów do poszczególnych władz stowarzyszenia nie przekracza limitu określonego w Statucie, dopuszcza się przegłosowanie wszystkich kandydatur w jednym głosowaniu.
§11
- Po wyczerpaniu spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący zebrania zamyka obrady Walnego Zebrania.
- Podjęte uchwały podpisują: przewodniczący Walnego Zebrania i asesorzy.
- Z obrad Walnego Zebrania sporządza się protokół, który podpisuje protokólant, przewodniczący i asesorzy.
§ 12
Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub 1/5 ogółu członków zwyczajnych stowarzyszenia przez Walne Zebranie w formie Uchwały.
§ 13
Regulamin uchwalony przez Walne Zebranie wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.